Wie wäre es mit Thunderbird und dem kostenlosen Thunderbird Addon "Import-Export-Tools" von Kaosmos ? https://nic-nac-project.org/~kaosmos/mboximport-en.html Du müßtest halt auf jedem Client Thunderbird mit den Import-Export-Tools installieren. Mit Thunderbird kannst Du per IMAP von jedem Client aus Deine Mails abrufen. Diese Mails speichert Thunderbird intern im mbox-Format ab. Von Zeit zu Zeit (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) machst Du einen Export z.B. ins eml-Format auf einen lokalen Ordner oder auf ein NAS oder bringst die eml-Dateien auf Deinen Webserver. Thunderbird erzeugt eine index.html aus der der Betreff, Absender, Empfänger, Zeit, Anhang ja/nein ersichttlich sind und womit Du wieder übersichtlich auf die Mails zugreifen kannst. Diese eml-Dateien (=Outlook-Format) kannst Du als Archiv benutzen, verschlüsseln, in eine DB stellen (was auch immer) und wohl mit fast jedem beliebigen Mailclient öffnen. Ausserdem sind eml-Dateien Text-Dateien und somit ist auch der reine Mail-Text mit einem normalen Texeditor lesbar. Nur für Anhänge ist halt ein Mail-Client empfehlenswert. Beispiel: jährlicher Export bzw. Archivierung der gesendeten Mails mit den Thunderbird Import-Export-Tools